Cette suite du sujet Android nous a permis d’aborder les outils Microsoft sur un smartphone Android et leur interaction avec le PC et les outils Microsoft qui y sont installés. Outlook a été le plus le sujet des questions (avec l’agenda et les contacts), OneNote sera vu lors d’un sujet spécifique. OneDrive a été évoqué comme comparaison avec Google Drive. Il reste pour chacun le choix de ce qui doit être synchronisé avec le smartphone et via quel outil selon ses préférences et habitudes.
Explication (pas simple) sur le fonctionnement des réceptions d’emails… Différence pour les clients de messagerie (Outlook, Thunderbird, Courrier de W10) sur les protocoles POP et IMAP. Lequel choisir ? Avantages et inconvénients des deux. Résumé très simplifié :
En POP, vous téléchargez et rapatriez vos messages depuis le serveur vers votre ordinateur
En IMAP, vous synchronisez votre ordinateur (ou tablette, smartphone) avec le serveur de messagerie.
Présentation de la configuration d’un compte dans le logiciel “Courrier” de W10.
Présentation de ce jeudi sur l’archivage des messages avec Outlook. Présentation générale, principe de l’archivage, paramètres de base. Nous avons profité du portable de Françoise pour faire une démo complète sur une vraie situation avec une base Outlook de plus d’un giga-octet… L’archivage a été mise en place, paramétré et testé. De nombreuses questions sur le sujet ont été posées 🙂 Un document PDF est à disposition sur ce sujet.
Sous Thunderbird (et sous Outlook sur le portable d’Alain) nous avons configuré un compte mail en SMTP authentifié avec les paramètres fournis par l’opérateur. Présentation, démonstration, explications, questions et documentation 🙂
Les règles vous permettent de déplacer, marquer et répondre aux messages électroniques automatiquement. La règle la plus simple et la plus courante à créer est celle qui vous permet de déplacer un élément d’un certain expéditeur ou d’une liste d’expéditeurs avec certains mots dans la ligne d’objet vers un autre dossier. Nous avons également abordé la lutte contre le SPAM et l’utilisation de Signal-SPAM.
Outlook fonctionne mieux avec des bases de taille raisonnable. Pour des recherches, il est également préférable de ne pas avoir des dizaines de milliers de messages dans le même fichier PST. Pour cela il faut mettre en place l’archivage. Il faut maintenant définir le paramétrage de base pour les messages à archiver. Il est également possible de créer des exceptions aux réglages appliqués par exemple pour un dossier « Publicité » afin de gérer un effacement au bout d’un mois, sans transfert des messages vers le fichier d’archives.
Jeudi expérimentation pour le dernier sujet de 2017. Nous avons utilisé un compte Google et ajouté l’adresse Gmail dans Outlook en réglant les bons paramètres POP. Nous avons autorisé les logiciels “moins sécurisés” à se connecter au compte Google. Cela fonctionne pour les mails ! Ensuite nous avons fait le paramétrage du calendrier Google afin de pouvoir le visualiser dans Outlook : déception 🙁 Depuis quelques temps il n’est plus possible de faire l’inverse, à savoir mettre à jour le calendrier avec Outlook pour que les infos se transfèrent vers Google. Nous avons testé un logiciel en version de démonstration (Outlook for Gmail) pour réaliser la synchronisation du calendrier dans les deux sens, cela fonctionne bien et le logiciel coute 20 $.
Ce jeudi nous avons abordé un sujet déjà vu en juin 2014, mais nous avons approfondi le signalement des SPAM. Il existe en effet une association en relation aves des sociétés et les autorités qui peut collecter nos signalement de mails (spam ou phising) et qui propose un plugin permettant de signaler en deux clics un mail indésirable. Des démonstrations ont été faites et de nombreuses questions sont venues compléter la présentation faite aux 19 participants.
Ce jeudi nous avons abordé Outlook sur 3 aspects : les fichiers PST, l’ajout d’un compte de messagerie et le principe d’une règle de gestion.
Un fichier de données Outlook (.pst) contient vos messages ainsi que l’agenda, les tâches et les contacts. Il est enregistré sur votre ordinateur. Nous avons vu comment en créer et où les placer.
Nous avons vu l’ajout d’un compte mail sur Outlook et comment diriger les messages vers un PST.
Quant aux règles nous avons vu qu’il était possible de classer les messages selon différents critères et de les ranger ou leur appliquer d’autres règles générales.
Ceux qui veulent aborder des points précis sur ce sujet pourront profiter de jeudi prochain pour les étudier.
Généralités sur le SPAM, sources des SPAMS (sociétés françaises ou pas), les possibilités de désincription, le filtrage coté FAI quand c’est possible, le filtrage sur le logiciel de messagerie. Point abordé ici sur Outlook avec les options de filtrage, les expéditeurs approuvés ou bloqués, les noms de domaine bloqués. Nous avons vu aussi la possibilité de signaler un SPAM sur le site www.signal-spam.fr. C’était le dernier sujet de cette année avec la présence de 13 participants, retour en septembre pour les prochains sujets après avoir, comme chaque fois, défini une liste de sujets en commun.