Présentation de ce jeudi sur l’archivage des messages avec Outlook. Présentation générale, principe de l’archivage, paramètres de base. Nous avons profité du portable de Françoise pour faire une démo complète sur une vraie situation avec une base Outlook de plus d’un giga-octet… L’archivage a été mise en place, paramétré et testé. De nombreuses questions sur le sujet ont été posées 🙂 Un document PDF est à disposition sur ce sujet.
Un document PDF reste visualisable et imprimable (la plupart du temps) depuis n’importe quel système d’exploitation et d’ordinateur. Il n’est par contre pas modifiable facilement. Nous avons vu les outils de lecture, de modification et de création. Les outils présentés (FoxitReader, PdfTkBuilder, Pdf-XchangeViewer) sont à disposition des adhérents dans la ressource ADH dans _Outils. Ce sujet termine la saison 2017 / 2018 et vous pourrez mettre à profit les mois de juillet et août pour tester et approfondir vos connaissances sur les sujets abordés cette année.
Nous attendons vos idées de sujet pour la rentrée. Bonnes vacances 🙂
La recherche de fichiers sous Windows 10, avec l’explorateur de fichiers. Ce sujet pourrait s’appeler : “D’où qu’il est mon fichier ?”. Nous avons utilisé la zone de recherche avec les filtres proposés : date de modification, taille, nom, type, auteur, etc…
Nous avons vu que la recherche dans 24000 fichiers pouvait donner des résultats instantanés sur un ou deux filtres bien adaptés à notre recherche.
Utilisation également de l’enregistrement d’une recherche pour la réutiliser plus tard.
Un document détaillé est mis à disposition des participants pour utilisation ultérieure.
La volumétrie des données est un concept assez difficile à appréhender quand on débute. Nous avons abordé les unités de mesure utilisées et des exemples de taille pour des documents de type texte et multimédia. Nous avons vu les supports de stockage (CD, DvD, Disque dur, Clé USB). Ensuite nous avons parlé de débits de liaison ADSL, câble ou 3G/4G et de quotas attribués à cette dernière technologie.
Ce jeudi, atelier compression ZIP où nous avons abordé la compression native de Windows et la compression avec l’outil 7-ZIP. Les exercices ont permis d’essayer les différentes façons de faire en utilisant presque exclusivement l’explorateur de Windows avec le menu contextuel. Il s’agissait du dernier atelier d’ici fin juin. Les participants répartis en trois groupes s’en sont bien sortis…